辦公室裝修已經成為現代辦公室的基本形象宣傳,在保證員工工作高效舒適的同時,也會用辦公室的裝修展現公司的企業文化,那么這時候,會議室和接待區域就顯得尤為重要了。
每個企業都有獨立的會議空間。主要用于接待客戶、培訓和會見內部員工。也是辦公裝修設計的重點。會議室應包括:電視柜、能反映企業業績的錦旗、獎杯、榮譽證書、與名人合影等。會議室要設置白板(屏幕)等書寫設置。有的還配有自動轉印設備、電動投影設備等。
接待區是企業的卷首,其空間設計要體現企業的行業特色和管理文化。對于小型辦公室,有時會在接待區設置一個供員工更衣的衣柜。供客人閱讀的沙發茶幾和報紙雜志架通常放置在客人休息區。一些企業會使用報紙雜志架向每個客戶展示他們的出版物和廣告。一些實施了ISO14000環境管理標準的企業也會宣傳自己的環境管理政策等等。
接待區是重要的辦公空間,是中式高檔辦公裝修設計的重點。一般由訪客(休息)區和辦公區組成。接待區可以由一張小會議桌、一張沙發和茶幾組成,辦公區用書柜、長凳、椅子和客座椅子組成。空間要體現公司的風格和品味,同時也要體現一些企業文化特色。